Un certificado of Incumbency es un documento oficial que una empresa emite para dar garantía sobre la conformación de su junta directiva. Contiene una lista actualizada de los directores, funcionarios, accionistas clave de la empresa y todas aquellas personas autorizadas a realizar transacciones financieras o legalmente vinculantes en nombre de la empresa.

Este documento lleva el sello corporativo y está certificado por un notario público con apostilla incluida. Es un acto oficial de la empresa para que terceras partes puedan confiar razonablemente en su exactitud.

Uso del certificate of Incumbency.

Cualquier persona que participe en una transacción con una empresa y necesite confirmar el cargo declarado de un funcionario dentro de la misma puede solicitar un certificado of Incumbency. Así se garantiza que la persona que afirma ser el firmante autorizado de una empresa está autorizada a realizar transacciones comerciales.

También una institución financiera puede solicitar un certificado of Incumbency cuando la empresa solicita abrir una cuenta bancaria o inicia una transacción importante.

Un abogado o cualquier persona que desee confirmar la legalidad y el cargo declarado de un director o funcionario dentro de la corporación también puede solicitarlo.